有限会社ひかり土地（以下弊社）個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守しお客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
１、個人情報の取集について
弊社では、次のような場合に必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります
- 物件等のお問い合わせ時
- ヒカリマンション入居、お申し込み時
２、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
- 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約、家賃保証契約、媒介契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
- 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等関する情報を提供すること
- 1．2．の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提供 損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
尚、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報を次のとおり利用致します。
（１）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
（２）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
- 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
- ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けされます。
- 上記1．及び2．の役務、情報を提供する為に郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
- お客様のお問い合わせに応じる及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
- 不動産売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
尚、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
- 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
- ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
- 市場動向分析を行うこと
３、個人情報の第三者への提供について
お客様より取得した個人情報を第三者に開示、提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人様の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
2020年4月1日
有限会社ひかり土地
代表取締役社長 飛田
